Beratung & Unternehmenssysteme · Prishtina, Kosovo · International tätig

Beratung, die in einem funktionierenden Systemendet, nicht in einem Bericht.

Sie behalten Ihr System. Wir lesen es jede Nacht, und um sechs Uhr morgens liegt eine kurze Liste von Befunden bereit.

Was unsere Systeme heute tragen

41 Standorte mit Tagesbericht
450 B2B-Verträge über das System fakturiert
600+ Mitarbeitende arbeiten in der Plattform
150 Mio. € Jährliches Umsatzumfeld

Alle vier von einem Referenzkunden. zur Fallstudie

Was wir tun

Ein Haus für den Rat und für das System, das ihn ausführt.

Die meisten Beratungen enden bei der Empfehlung. Unsere geht weiter, bis in die Software, die Ihr Team am Montagmorgen benutzt: der kontrollierte Ersatz für den Excel-Abschluss, die Freigabe per E-Mail und den Bericht, der zu spät kommt.

Bereich Systeme

Unternehmenssysteme & KI

Interne Plattformen, die Tabellen, E-Mail-Freigaben und manuelles Reporting durch eine einzige kontrollierte Workflow-Ebene ersetzen.

Unternehmenssysteme entdecken
  • Freigabe- und Antrags-Workflows
  • Operatives Tagesreporting
  • Management-Dashboards über alle Standorte
  • Prüfpfade und rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Auslesen und Abstimmung von Kontoauszügen
  • KI-Prüfungen operativer Dokumente
Beratung

Menschen & Talente

Executive Search und Teamaufbau, mit Begleitung bis durch das Onboarding, nicht nur bis zur Unterschrift.

600+ Mitarbeitende auf einer Plattform eingeführt

Projekte & Beschaffung

Lieferantenauswahl, Vertragsgestaltung und Steuerung der Lieferung in komplexen Programmen mit vielen Lieferanten.

450 B2B-Verträge in einer Fakturierungskette

Geschäftsentwicklung

Markteintritt und Wachstumsplanung mit einem konkreten, umsetzbaren Weg zum Umsatz.

Einführung an 41 Standorten in vier Wellen
Funktionsweise

Was geschieht, während Ihr Team schläft.

  1. 23:00

    Wir lesen

    The export from your existing system: a PDF, an Excel file or an e-banking file. Wir lesen it; we never write back to it.

  2. 02:00

    Wir prüfen

    Jede Differenz wird gegen Ihre eigenen Regeln und Ihre eigene Historie geprüft, nicht gegen einen Branchendurchschnitt.

  3. 04:30

    Wir senden zurück

    Berichte, die nicht aufgehen, gehen mit dem Grund an den Standort zurück, automatisch, bevor ein Mensch sie sieht.

  4. 06:00

    Sie entscheiden

    Die Prüfliste steht bereit, und jeder Punkt trägt seinen Nachweis. Eine namentlich benannte Person nimmt an oder lehnt ab, und das Protokoll hält fest, wer und wann.

Drei Stufen der Automatisierung

Regeln. Muster. Lesen.

Stufe 1 · Ab dem ersten Tag

Regeln

Feste Schwellenwerte und Vergleiche, vor dem Go-live mit Ihnen festgelegt. Immer dieselbe Antwort, und Zeile für Zeile gegenüber einem Prüfer erklärbar.

  • Eine für den 12. gemeldete Zahlung, die am 20. nicht auf dem Konto ist.
  • Rechnung 4471 zweimal erfasst, die zweite Kopie bereits zur Zahlung vorgemerkt.
Stufe 2 · Nach neunzig Tagen sauberer Historie

Muster

Der heutige Tag wird mit der eigenen Historie dieses Standorts verglichen, nicht mit einem Branchendurchschnitt. Dafür braucht es zuerst drei Monate saubere Daten.

  • Eine Kassenkraft, die nach 21:00 Uhr fünfmal so oft storniert wie der Standortdurchschnitt.
  • Eine Verlustquote, die diese Woche dreimal so hoch ist wie das Normalmaß des Standorts.
Stufe 3 · Dokumente und Freitext

Lesen

Liest Rechnungen, Verträge und die Anmerkungen, die Ihre Mitarbeitenden schreiben, und prüft sie, bevor sie hinausgehen. Es schlägt vor; es entscheidet nie.

  • Im Vertrag stehen 8,40, auf der Rechnung 9,20.
  • Ihre Bemerkung nennt weder Betrag noch Frist.

Jede Stufe schreibt in dieselbe Prüfliste, und dieselbe Person entscheidet.

Branchen

Der Kern bleibt gleich. Konnektor und Branchenmodul ändern sich.

Nicht aufgeführt? Der Kern gilt trotzdem.

Sagen Sie uns, welches System Sie nutzen
Kundenfall · Handelsgruppe mit vielen Standorten

Das Betriebssystem hinter einer Organisation mit über 600 Mitarbeitenden an vielen Standorten.

41 Standorte · 600+ Mitarbeitende · 450 B2B-Verträge · ~150 Mio. € Betriebsumfeld

Harrimont hat die Kontroll- und Workflow-Ebene entworfen und eingeführt, die die operativen, finanziellen, personellen und Management-Prozesse einer marktführenden Handelsgruppe verbindet. Kunde auf Anfrage benannt, unter NDA.

01

Die Ausgangslage

Jeder Standort schloss seinen Tag in Excel ab. Freigaben hinterließen keine Spur, und Differenzen tauchten Wochen später auf.

02

Was wir gebaut haben

Eine Plattform für Tagesberichte, Logistik, Personal und Finanzen, mit vier Kontrollfunktionen in fester Reihenfolge und einem lückenlosen Prüfpfad.

03

Wo es heute steht

Im gesamten Netz live, in vier Wellen. Das Management sieht Verkäufe, Bestand und Ausnahmen noch am selben Tag, vom Handy aus.

41 Standorte32 Verkaufsstellen, 9 Restaurants
4 WellenStufenweiser Rollout mit Schulung vor Ort
Am selben TagTransparenz, statt Wochen
Künstliche Intelligenz

Wo KI einem Betrieb wirklich hilft.

Kein Chatbot, der an ein Dashboard geklebt wird. Drei konkrete Aufgaben, für die es bisher jeweils einen Menschen brauchte.

Ein Mensch verglich jeden Lieferschein von Hand mit der Rechnung. Lieferscheine, Lieferantenrechnungen und Zählungen werden automatisch gelesen und gegeneinander geprüft. Abweichungen werden markiert, bevor jemand freigibt.
Jemand lief jedem Bericht hinterher, der nicht aufging. Das System gibt den Bericht mit dem Grund und einer festen Korrekturfrist an den Standort zurück. Niemand muss hinterherlaufen.
Kontrollkräfte wiederholten jeden Tag dieselben Prüfungen. Diese Aufzeichnungen definieren die Prüfungen, die der Agent dann ausführt, innerhalb Ihres eigenen Workflows. Der Mensch wechselt zu Arbeit, die Urteilsvermögen verlangt.

Wir verkaufen KI nicht als Funktion. Wir setzen sie dort ein, wo sie einen Menschen aus einer Aufgabe herausnimmt, die nie eine gebraucht hätte.

Recht, Daten und Nachweis

Automatisierung, die eine Prüfung übersteht.

Finanzdokumente

Jede konsolidierte Zahl bleibt mit der Quellzeile verknüpft, aus der sie stammt, sodass eine Abstimmung Monate später wieder geöffnet und belegt werden kann.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur; der Zugriff ist eingegrenzt und protokolliert, Übermittlungen laufen über Standardvertragsklauseln, und nichts trainiert ein Modell.

EU-KI-Verordnung

Schon heute nach den Anforderungen für 2027 gebaut

Menschliche Aufsicht

Jede automatische Prüfung wird mit ihrer Eingabe, ihrer Ausgabe und dem Zeitpunkt aufgezeichnet.

KI gibt niemals frei. Ein benannter Mensch tut es, und das Protokoll hält fest, wer und wann.

Wir bauen und dokumentieren nach diesen Standards. Die abschließende Compliance-Freigabe bleibt beim Kunden und seinen eigenen Beratern.

Wie wir arbeiten

Fünf Phasen, in dieser Reihenfolge.

Aufnahme

Wir lernen die Abteilungen, Dokumente, Freigaben und Berichte kennen, die es bereits gibt.

Systemaudit

Wir erfassen die Handarbeit und die Engpässe und benennen die Prozesse, die zuerst zu lösen sind.

MVP-Aufbau

Wir bauen eine fokussierte erste Version rund um den Prozess mit der größten Wirkung.

Einführung

Wir testen, schulen die Menschen, die damit arbeiten werden, und starten Standort für Standort.

Betreuung

Wir pflegen und erweitern das System, sobald neue Anforderungen auftauchen.

Führung

Partnergeführt. Wir beide in jedem Mandat.

Das Team kennenlernen
FAQ

Fragen, beantwortet.

Etwas, das wir nicht abgedeckt haben? Schreiben Sie an office@harrimont.com. Es antwortet ein Partner, kein Postfach.

Was ist eine Kontrollebene, und wie ersetzt sie in einem Unternehmen mit vielen Standorten den Excel-Abschluss und die Freigabe per E-Mail?

Eine Kontrollebene legt sich über das System, das ein Unternehmen ohnehin betreibt. Jeder Standort trägt seinen Tagesabschluss in wenigen Minuten in ein festes Formular ein statt in eine Tabelle; jede Nacht liest das System den ERP-Export und den Kontoauszug aus, vergleicht beides mit dem Abschluss und legt um sechs Uhr morgens eine kurze Liste der Differenzen vor, jede mit ihrem Nachweis. Freigaben wandern aus E-Mails und Nachrichten in eine protokollierte Kette mit einem festen Weg, einen Bericht an den Standort zurückzugeben, der ihn eingereicht hat. Nichts wird mehr per Telefon oder Nachricht freigegeben, nichts wird aus dem Prüfpfad gelöscht, und ein geschlossener Monat bleibt geschlossen.

Müssen wir unser ERP- oder Buchhaltungssystem ersetzen?

Nein. Sie behalten Ihr ERP, Ihre Lizenzen und Ihren Buchhalter. Wir lesen den Export, den Ihr System ohnehin erzeugt — ob PDF, Excel-Datei oder E-Banking-Datei — und schreiben nie darauf zurück. Der einzige Teil, der eigens für Sie gebaut wird, ist der Konnektor zu diesem System; der Kern ist für jeden Kunden derselbe.

Entscheidet die KI etwas von sich aus?

Nein. Es gibt drei Stufen: Regeln, die ab dem ersten Tag wirken; Muster, die einen Standort nach neunzig Tagen sauberer Daten mit seiner eigenen Historie vergleichen; und das Lesen von Rechnungen, Verträgen und Freitext, das eine Feststellung vorschlägt. Auf jeder Stufe nimmt eine namentlich benannte Person an oder lehnt ab, und das Protokoll hält fest, wer und wann. Automatische Prüfungen können einen Bericht mit dem Grund an einen Standort zurückgeben; freigeben können sie ihn nie.

Wie lange dauert eine Einführung?

Das hängt von der Zahl der Standorte und vom Zustand der vorhandenen Daten ab, deshalb nennen wir keine feste Dauer. Das Mandat läuft in fünf Stufen: Discovery, Systemaudit, eine fokussierte erste Version, Rollout Standort für Standort mit Schulung, dann Support. Die regelbasierten Prüfungen arbeiten ab dem ersten Tag, an dem ein Standort live ist. Musterbasierte Prüfungen brauchen neunzig Tage saubere Historie dieses Standorts, bevor sie eingeschaltet werden. Bei unserem Referenzkunden erfolgte der Rollout über 41 Standorte in vier Wellen.

Wie fangen wir an?

Sagen Sie uns, welcher Prozess klemmt, der Abschluss, der noch in Excel passiert, die Freigabe, die noch in einer Nachricht passiert, der Bericht, der noch zu spät kommt. Wir sagen Ihnen, was wir zuerst bauen würden. Schreiben Sie an office@harrimont.com, rufen Sie +383 38 606 766 an oder nutzen Sie das Kontaktformular auf dieser Seite.

Kontakt

Sagen Sie uns, welcher Prozess klemmt.

Bitte sagen Sie uns, welcher Prozess klemmt.
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Beim Absenden öffnet sich eine vorausgefüllte E-Mail an office@harrimont.com in Ihrem Mailprogramm. Auf dieser Website wird nichts gespeichert. Siehe unsere Datenschutzerklärung.

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Harrimont L.L.C. · 8GJ3J34H+CM, Fushë-Kosovë 12000, Kosovo · International tätig office@harrimont.com +383 38 606 766