Conseil & systèmes métier · Pristina, Kosovo · Présent à l’international

Un conseil qui aboutit à un système qui fonctionne, pas à un rapport.

Vous gardez le système que vous utilisez déjà. Nous le lisons chaque nuit, et à six heures du matin une courte liste de constats vous attend.

Ce que nos systèmes gèrent aujourd'hui

41 Sites qui reportent chaque jour
450 Contrats B2B facturés dans le système
600+ Salariés qui travaillent dans la plateforme
150 M€ Chiffre d'affaires annuel du périmètre

Les quatre proviennent d’un seul client de référence. lire l’étude de cas

Notre offre

Un seul cabinet pour le conseil et pour le système qui l'exécute.

La plupart des missions de conseil s'arrêtent à la recommandation. La nôtre se prolonge jusque dans le logiciel que vos équipes utilisent le lundi matin, le remplacement contrôlé de la clôture sous Excel, de la validation par e-mail et du rapport qui arrive en retard.

Pôle systèmes

Systèmes métier & IA

Des plateformes internes qui remplacent les tableurs, les validations par e-mail et le reporting manuel par une seule couche de workflow contrôlée.

Découvrir les systèmes métier
  • Circuits de validation et de demandes
  • Reporting opérationnel quotidien
  • Tableaux de bord de pilotage multi-sites
  • Pistes d'audit et droits d'accès par rôle
  • Lecture et rapprochement des relevés bancaires
  • Contrôles IA sur les documents d'exploitation
Conseil

Talents & recrutement

Recrutement de dirigeants et constitution d'équipes, avec un accompagnement jusqu'à l'intégration et non jusqu'à la signature.

600+ collaborateurs intégrés à une seule plateforme

Projets & achats

Sélection des fournisseurs, contractualisation et gouvernance de la livraison sur des programmes complexes à fournisseurs multiples.

450 Contrats B2B dans une même chaîne de facturation

Développement commercial

Entrée sur le marché et plan de croissance, avec un chemin concret et exécutable vers le chiffre d'affaires.

Déploiement sur 41 sites en quatre vagues
Fonctionnement

Ce qui se passe pendant que votre équipe dort.

  1. 23:00

    Nous lisons

    The export from your existing system: a PDF, an Excel file or an e-banking file. Nous lisons it; we never write back to it.

  2. 02:00

    Nous vérifions

    Chaque écart est vérifié contre vos propres règles et votre propre historique, pas contre une moyenne sectorielle.

  3. 04:30

    Nous renvoyons

    Les rapports qui ne concordent pas sont renvoyés au site avec le motif, automatiquement, avant qu'une personne ne les voie.

  4. 06:00

    Vous décidez

    La liste des écarts est prête et chaque élément porte sa preuve. Une personne nommément désignée accepte ou refuse, et le journal enregistre qui et quand.

Trois niveaux d'automatisation

Règles. Tendances. Lecture.

Niveau 1 · Dès le premier jour

Règles

Des seuils et des comparaisons fixes, définis avec vous avant la mise en service. Toujours la même réponse, et explicable ligne par ligne à un auditeur.

  • Un paiement déclaré le 12 qui n'est pas en banque le 20.
  • La facture 4471 enregistrée deux fois, la seconde copie déjà en file de paiement.
Niveau 2 · Après 90 jours d'historique propre

Tendances

Aujourd'hui est comparé à l'historique propre de ce site, pas à une moyenne sectorielle. Il faut d'abord trois mois de données propres.

  • Un caissier qui annule cinq fois plus que la moyenne du site après 21 h.
  • Un taux de perte cette semaine trois fois supérieur à la normale du site lui-même.
Niveau 3 · Documents et texte libre

Lecture

Lit les factures, les contrats et les remarques que vos équipes rédigent, et les vérifie avant leur envoi. Il propose ; il ne décide jamais.

  • Le contrat indique 8,40 et la facture indique 9,20.
  • Votre remarque ne comporte ni montant ni échéance.

Chaque niveau écrit dans la même liste des écarts, et c'est la même personne qui décide.

Secteurs

Le socle est le même. Le connecteur et le moteur changent.

Pas dans la liste ? Le noyau s’applique quand même.

Dites-nous quel système vous utilisez
Cas client · Groupe de distribution multi-sites

Le système d'exploitation derrière une organisation multi-sites de plus de 600 collaborateurs.

41 sites · 600+ collaborateurs · 450 contrats B2B · ~150 M€ d'environnement opérationnel

Harrimont a conçu et déployé la couche de contrôle et de workflow reliant les processus opérationnels, financiers, RH et de direction d'un groupe de distribution leader sur son marché. Client nommé sur demande, sous NDA.

01

La situation

Chaque site clôturait sa journée dans Excel. Les validations ne laissaient aucune trace, et les écarts apparaissaient des semaines plus tard.

02

Ce que nous avons construit

Une plateforme pour les rapports quotidiens, la logistique, les RH et la finance, avec quatre fonctions de contrôle dans un ordre fixe et une piste d'audit complète.

03

Où cela en est

En service sur tout le réseau, en quatre vagues. La direction consulte les ventes, les stocks et les exceptions le jour même, depuis un téléphone.

41 sites32 points de vente, 9 restaurants
4 vaguesDéploiement par vagues avec formation sur site
Le jour mêmeVisibilité, au lieu de semaines
Intelligence artificielle

Là où l'IA aide réellement une exploitation.

Pas un agent conversationnel greffé sur un tableau de bord. Trois tâches précises, dont chacune demandait auparavant une personne.

Une personne comparait chaque bon de livraison à sa facture, à la main. Les bons de livraison, les factures fournisseurs et les comptages physiques sont lus et recoupés automatiquement. Les écarts sont signalés avant toute validation.
Quelqu’un relançait chaque rapport qui ne tombait pas juste. Le système renvoie le rapport au site avec le motif et un délai de correction fixe. Personne n’a à relancer.
Les contrôleurs répétaient les mêmes vérifications chaque jour. Ces enregistrements définissent les vérifications que l’agent effectue ensuite, dans votre propre flux de travail. La personne passe à un travail qui demande du jugement.

Nous ne vendons pas l'IA comme une fonctionnalité. Nous l'employons là où elle retire une personne d'une tâche qui n'aurait jamais dû en exiger une.

Droit, données et preuve

Une automatisation qui résiste à un audit.

Documents financiers

Chaque chiffre consolidé reste relié à la ligne source dont il provient, de sorte qu'un rapprochement peut être rouvert et justifié des mois plus tard.

Protection des données

Vos données restent dans votre infrastructure ; les accès sont limités et journalisés, les transferts s'appuient sur des clauses contractuelles types, et rien n'entraîne un modèle.

Règlement européen sur l'IA

Construit dès aujourd'hui pour les exigences de 2027

Supervision humaine

Chaque contrôle automatisé est enregistré avec son entrée, sa sortie et l'heure.

L’IA ne valide jamais. Une personne nommée le fait, et le journal enregistre qui et quand.

Nous construisons et documentons selon ces normes. La validation finale de conformité reste au client et à ses propres conseils.

Notre méthode

Cinq étapes, dans cet ordre.

Cadrage

Nous apprenons les services, les documents, les validations et le reporting qui existent déjà.

Audit des systèmes

Nous cartographions le travail manuel et les goulots d'étranglement, et nous nommons les processus à corriger en premier.

Première version

Nous construisons une première version ciblée autour du processus à plus fort impact.

Déploiement

Nous testons, nous formons les personnes qui l'utiliseront, et nous lançons site par site.

Accompagnement

Nous maintenons et étendons le système à mesure que de nouveaux besoins apparaissent.

Direction

Dirigé par les associés. Tous deux sur chaque mission.

Découvrir l’équipe
FAQ

Vos questions, nos réponses.

Un point non couvert ? Écrivez à office@harrimont.com. Un associé répond, pas une boîte aux lettres.

Qu'est-ce qu'une couche de contrôle et comment remplace-t-elle les clôtures sous Excel et les validations par e-mail dans une entreprise multi-sites ?

Une couche de contrôle se pose au-dessus du système que l'entreprise utilise déjà. Chaque site saisit sa clôture quotidienne sur une feuille type en quelques minutes, au lieu d'un tableur ; chaque nuit, le système lit l'export de l'ERP et le relevé bancaire, les compare à la clôture, et produit à six heures du matin une liste courte des écarts, chacun accompagné de sa preuve. Les validations sortent des e-mails et des messageries pour entrer dans un circuit enregistré, avec un chemin défini pour renvoyer un rapport au site qui l'a déposé. Plus rien n'est validé par téléphone ou par message, rien n'est supprimé de la piste d'audit, et un mois clôturé reste clôturé.

Devons-nous remplacer notre ERP ou notre logiciel comptable ?

Non. Vous gardez votre ERP, vos licences et votre comptable. Nous lisons l'export que votre système produit déjà — un PDF, un fichier Excel ou un fichier e-banking — et nous n'y écrivons jamais. La seule partie construite spécifiquement pour vous est le connecteur vers ce système ; le socle est le même pour tous les clients.

L'IA décide-t-elle quoi que ce soit toute seule ?

Non. Il y a trois niveaux : des règles qui fonctionnent dès le premier jour, des tendances qui comparent un site à son propre historique après 90 jours de données propres, et la lecture des factures, des contrats et du texte libre, qui propose un constat. À chaque niveau, une personne nommément désignée accepte ou refuse, et le journal enregistre qui et quand. Les contrôles automatisés peuvent renvoyer un rapport à un site en indiquant le motif ; ils ne le valident jamais.

Combien de temps prend un déploiement ?

Cela dépend du nombre de sites et de l'état des données existantes, nous n'annonçons donc pas de durée fixe. La mission se déroule en cinq étapes : découverte, audit des systèmes, une première version ciblée, déploiement site par site avec formation, puis support. Les contrôles fondés sur des règles fonctionnent dès le premier jour où un site est en service. Les contrôles fondés sur des schémas ont besoin de quatre-vingt-dix jours d'historique propre de ce site avant d'être activés. Chez notre client de référence, le déploiement a couvert 41 sites en quatre vagues.

Comment commencer ?

Dites-nous quel processus casse, la clôture qui se fait encore sous Excel, la validation qui se fait encore dans un message, le rapport qui arrive encore en retard. Nous vous dirons ce que nous construirions en premier. Écrivez à office@harrimont.com, appelez le +383 38 606 766, ou utilisez le formulaire de contact de cette page.

Contact

Dites-nous quel processus casse.

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L’envoi ouvre un e-mail pré-rempli à office@harrimont.com dans votre messagerie. Rien n’est stocké sur ce site. Voir notre politique de confidentialité.

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Harrimont L.L.C. · 8GJ3J34H+CM, Fushë-Kosovë 12000, Kosovo · Présent à l’international office@harrimont.com +383 38 606 766