Këshillim & sisteme biznesi · Prishtinë, Kosovë · Vepron ndërkombëtarisht

Këshillim që përfundon me një sistem që punon, jo me një raport.

Ju mbani sistemin qi tashmë përdorni. Ne e lexojmë çdo natë, dhe në gjashtë të mengjesit ju pret një listë e shkurtër gjetjesh.

Çfarë mbajnë sistemet tona sot

41 Pika që raportojnë çdo ditë
450 Kontrata B2B të faturuara përmes sistemit
600+ Punonjës që punojnë në platformë
€150M Qarkullim vjetor në mjedisin që mbulojmë

Të katërta nga një klient reference. lexo studimin e rastit

Çfarë bëjmë

Një firmë e vetme për këshillën dhe për sistemin që e zbaton atë.

Shumica e këshillimit mbaron te rekomandimi. I yni vazhdon deri te softueri që ekipi juaj e përdor të hënën në mëngjes, zëvendësimi i kontrolluar i mbylljes në Excel, i miratimit me email dhe i raportit që vjen me vonesë.

Divizioni i sistemeve

Sisteme biznesi & IA

Platforma të brendshme që zëvendësojnë tabelat Excel, miratimet me email dhe raportimin manual me një shtresë të vetme e të kontrolluar rrjedhe pune.

Zbuloni Sistemet e Biznesit
  • Rrjedha miratimi dhe kërkesash
  • Raportim ditor operativ
  • Panele drejtuese për shumë pika
  • Gjurmë auditimi dhe qasje sipas rolit
  • Lexim dhe rakordim i pasqyrave bankare
  • Kontrolle me IA mbi dokumentet operative
Këshillim

Njerëz & talent

Kërkim drejtuesish dhe ndërtim ekipesh, me mbështetje deri në integrimin e plotë, jo vetëm deri te nënshkrimi.

600+ punëtorë të futur në një platformë

Projekte & prokurim

Përzgjedhje furnitorësh, kontraktim dhe qeverisje e dorëzimit në programe komplekse me shumë furnitorë.

450 Kontrata B2B nën një zinxhir të vetëm faturimi

Zhvillim biznesi

Hyrje në treg dhe planifikim rritjeje me një rrugë konkrete e të zbatueshme drejt të ardhurave.

Shtrirja në 41 pika në katër valë
Si funksionon

Çfarë ndodh ndërsa ekipi juaj fle.

  1. 23:00

    Ne lexojmë

    The export from your existing system: a PDF, an Excel file or an e-banking file. Ne lexojmë it; we never write back to it.

  2. 02:00

    Ne kontrollojmë

    Çdo diferencë kontrollohet kundrejt rregullave tuaja dhe historikut tuaj, jo kundrejt një mesatareje të sektorit.

  3. 04:30

    Ne kthejmë

    Raportet që nuk rakordojnë i kthehen pikës me arsyen bashkangjitur, automatikisht, para se t'i shohë një person.

  4. 06:00

    Ju vendosni

    Lista e gjetjeve është gati dhe çdo zë e mban provën e vet. Një person me emër pranon ose refuzon, dhe regjistri ruan kush dhe kur.

Tri nivele automatizimi

Rregulla. Modele. Lexim.

Niveli 1 · Që nga dita e parë

Rregulla

Pragje dhe krahasime fikse, të caktuara bashkë me ju para nisjes. Gjithmonë e njëjta përgjigje, dhe e shpjegueshme rresht për rresht para një auditori.

  • Një pagesë e deklaruar më 12 që nuk është në bankë deri më 20.
  • Fatura 4471 e regjistruar dy herë, me kopjen e dytë tashmë në radhë për pagesë.
Niveli 2 · Pas nëntëdhjetë ditësh historik të pastër

Modele

Dita e sotme krahasohet me historikun e vetë pikës, jo me një mesatare të sektorit. Së pari duhen tre muaj me të dhëna të pastra.

  • Një arkëtar që anulon pesë herë më shumë se mesatarja e pikës pas orës 21:00.
  • Një normë humbjeje këtë javë tri herë më e lartë se normalja e vetë pikës.
Niveli 3 · Dokumente dhe tekst i lirë

Lexim

Lexon faturat, kontratat dhe vërejtjet që shkruajnë njerëzit tuaj, dhe i kontrollon para se të dalin. Propozon; kurrë nuk vendos.

  • Kontrata thotë 8,40 dhe fatura thotë 9,20.
  • Vërejtja juaj nuk ka as shumë, as afat.

Çdo nivel shkruan në të njëjtën listë gjetjesh dhe vendos i njëjti person.

Sektorët

Bërthama është e njëjtë. Ndryshojnë lidhësi dhe motori.

Nuk është në listë? Berthama vlen prapë.

Na thoni cilin sistem përdorni
Rast klienti · Grup tregtar me shumë pika

Sistemi operativ pas një organizate me mbi 600 punonjës dhe shumë pika.

41 pika · 600+ punonjës · 450 kontrata B2B · ~150 milionë € mjedis operativ

Harrimont e projektoi dhe e vuri në punë shtresën e kontrollit dhe të rrjedhës së punës që lidh proceset operative, financiare, të burimeve njerëzore dhe menaxheriale të një grupi tregtar lider në treg. Klienti emërohet me kërkesë, nën NDA.

01

Gjendja

Çdo pikë e mbyllte ditën në Excel. Miratimet nuk linin gjurmë, dhe diferencat dilnin javë pasi kishin ndodhur.

02

Çfarë ndërtuam

Një platformë për raportet ditore, logjistikën, burimet njerëzore dhe financat, me katër funksione kontrolli në një radhë fikse dhe një gjurmë të plotë auditimi.

03

Ku qendron sot

Në punë në gjithë rrjetin, në katër valë. Menaxhmenti i sheh shitjet, stokun dhe përjashtimet po atë ditë, nga telefoni.

41 pika32 pika shitjeje, 9 restorante
4 valëShtrirje në faza me trajnim në vend
Të njëjtën ditëPamje e menjëhershme, nga javë më parë
Inteligjenca artificiale

Ku ndihmon vërtet IA në një operacion.

Jo një chatbot i shtuar mbi një panel. Tri punë konkrete, secila prej të cilave dikur kërkonte një person.

Një person krahasonte me dorë çdo fletë dërgese me faturën e saj. Fletëdërgesat, faturat e furnitorëve dhe numërimet fizike lexohen dhe kryqëzohen automatikisht. Mospërputhjet shënohen para se dikush të aprovojë.
Dikush ndiqte çdo raport që nuk dilte. Sistemi ia kthen raportin pikës me arsyen bashkangjitur dhe me një afat fiks korrigjimi. Askush nuk duhet ta ndjekë.
Stafi i kontrollit përsëriste të njëjtat kontrolle çdo ditë. Ato regjistrime përcaktojnë kontrollet që agjenti kryen më pas, brenda rrjedhës suaj të punës. Personi kalon në punë që kërkon gjykim.

Ne nuk e shesim IA-në si veçori. E përdorim aty ku heq një person nga një punë që nuk duhej ta kishte kërkuar kurrë.

Ligji, të dhënat dhe prova

Automatizim që i qëndron një auditimi.

Dokumente financiare

Çdo shifër e konsoliduar mbetet e lidhur me rreshtin burimor nga vjen, kështu që një rakordim mund të rihapet dhe të mbrohet muaj më vonë.

Mbrojtja e të dhënave

Të dhënat tuaja mbeten në infrastrukturën tuaj; qasja është e kufizuar dhe e regjistruar, transferimet bëhen me klauzola kontraktuale standarde, dhe asgjë nuk trajnon ndonjë model.

Akti i BE-së për IA

Ndërtuar që tani sipas kërkesave të vitit 2027

Mbikëqyrja njerëzore

Çdo kontroll i automatizuar regjistrohet me hyrjen, daljen dhe kohën e tij.

IA nuk aprovon kurrë. Një person i emëruar e bën, dhe regjistri ruan kush dhe kur.

Ne ndërtojmë dhe dokumentojmë sipas këtyre standardeve. Miratimi përfundimtar i përputhshmërisë mbetet te klienti dhe këshilltarët e tij.

Si punojmë

Pesë faza, në këtë radhë.

Zbulimi

Njohim departamentet, dokumentet, miratimet dhe raportimin që ekzistojnë tashmë.

Auditimi i sistemeve

Hartëzojmë punën manuale dhe pengesat, dhe emërtojmë proceset që ndreqen të parat.

Versioni i parë

Ndërtojmë një version të parë të fokusuar rreth rrjedhës me ndikimin më të madh.

Shtrirja

Testojmë, trajnojmë njerëzit që do ta përdorin dhe e nisim pikë pas pike.

Mbështetja

E mirëmbajmë dhe e zgjerojmë sistemin sa herë dalin kërkesa të reja.

Udhëheqja

Udhëhequr nga partnerët. Të dy në çdo angazhim.

Njihuni me ekipin
Pyetje të shpeshta

Pyetje, me përgjigje.

Diçka që nuk e mbuluam? Shkruani në office@harrimont.com. Përgjigjet një partner, jo një kuti postare.

Çfarë është një shtresë kontrolli dhe si i zëvendëson mbylljet në Excel e miratimet me email në një kompani me shumë pika?

Një shtresë kontrolli qëndron mbi sistemin që kompania e përdor tashmë. Çdo pikë e shkruan mbylljen ditore në një fletë të fiksuar për pak minuta, në vend të një tabele Excel; çdo natë sistemi lexon eksportin e ERP-së dhe pasqyrën bankare, i krahason me mbylljen dhe deri në gjashtë të mëngjesit nxjerr një listë të shkurtër diferencash, secila me provën e vet. Miratimet dalin nga emaili e mesazhet dhe kalojnë në një zinxhir të regjistruar, me një rrugë të përcaktuar për ta kthyer raportin te pika që e dorëzoi. Asgjë nuk miratohet më me telefon a me mesazh, asgjë nuk fshihet nga gjurma e auditimit dhe një muaj i mbyllur mbetet i mbyllur.

A duhet ta zëvendësojmë ERP-në ose sistemin tonë të kontabilitetit?

Jo. Ju e mbani ERP-në, licencat dhe kontabilistin tuaj. Ne lexojmë eksportin që sistemi juaj tashmë e prodhon — qoftë PDF, skedar Excel apo skedar e-banking — dhe nuk shkruajmë kurrë në të. E vetmja pjesë që ndërtohet posaçërisht për ju është konektori me atë sistem; thelbi është i njëjtë për çdo klient.

A vendos inteligjenca artificiale diçka vetë?

Jo. Ka tri nivele: rregulla që punojnë që nga dita e parë, modele që e krahasojnë një pikë me historikun e saj pas nëntëdhjetë ditësh me të dhëna të pastra, dhe lexim i faturave, kontratave e tekstit të lirë që propozon një gjetje. Në çdo nivel vendos një person me emër: pranon ose refuzon, dhe regjistri ruan kush dhe kur. Kontrollet e automatizuara mund ta kthejnë një raport te pika me arsyen bashkangjitur; kurrë nuk e miratojnë.

Sa zgjat një shtrirje?

Varet nga numri i pikave dhe nga gjendja e të dhënave ekzistuese, prandaj nuk japim një kohëzgjatje fikse. Angazhimi zhvillohet në pesë faza: njohja, auditi i sistemeve, një version i parë i fokusuar, shtrirja pikë për pikë me trajnim, pastaj mbështetja. Kontrollet me rregulla punojnë që nga dita e parë kur një pikë është në punë. Kontrollet me modele kanë nevojë për nëntëdhjetë ditë histori të pastër nga ajo pikë para se të aktivizohen. Te klienti ynë i referencës, shtrirja u bë në 41 pika në katër valë.

Si nisim?

Na thoni cili proces po ju prishet, mbyllja që ende bëhet në Excel, miratimi që ende bëhet me mesazh, raporti që ende vjen me vonesë. Ne ju themi çfarë do të ndërtonim të parën. Na shkruani në office@harrimont.com, na telefononi në +383 38 606 766, ose përdorni formularin e kontaktit në këtë faqe.

Kontakt

Na thoni cili proces po ju prishet.

Ju lutemi na thoni cili proces po prishet.
Ju lutemi shkruani një adresë emaili të vlefshme.

Dërgimi hap një email të parapërgatitur drejt office@harrimont.com në aplikacionin tuaj. Asgjë nuk ruhet në këtë faqe. Shihni Politikën e Privatësisë.

Faleminderit. Programi juaj i emailit po hapet me mesazhin gati. Shtypni Dërgo atje që të niset. Nëse nuk u hap asgjë, klikoni këtu, mesazhi juaj është i parapërgatitur.
Harrimont L.L.C. · 8GJ3J34H+CM, Fushë-Kosovë 12000, Kosovë · Vepron ndërkombëtarisht office@harrimont.com +383 38 606 766